Kontributor: Ligwina | Diulas dan disetujui oleh: Umi Hanik | Tanggal : 9 September 2021
A. Apa yang dimaksud dengan Ringkasan Eksekutif?
Ringkasan eksekutif atau executive summary dari laporan evaluasi merupakan versi singkat dari laporan evaluasi lengkap. Ringkasan ini menyoroti temuan evaluasi dan rekomendasi, juga mencakup gambaran singkat mengenai tujuan evaluasi, pertanyaan kunci evaluasi, dan pilihan penelitian yang digunakan dengan penekanan yang lebih besar pada temuan, kesimpulan dan rekomendasi. Ringkasan eksekutif harus menjadi cermin dari laporan lengkap sehingga tidak ada penambahan informasi baru yang tidak ada di dalam laporan utama.
Ringkasan eksekutif memberikan versi ringkas dari berbagai bagian (biasanya satu hingga empat halaman) dan ditempatkan di bagian depan laporan. Namun, harus dapat dipahami bahwa dokumen ini berdiri sendiri sehingga dapat disebarluaskan secara terpisah dari laporan lengkap. Ringkasan eksekutif biasanya ditulis untuk para pengambil keputusan yang sibuk sehingga memungkinkan mereka mendapatkan informasi penting tentang evaluasi tanpa harus membaca keseluruhan laporan. Dengan gayanya yang padat, ringkasan eksekutif bisa lebih berpengaruh dan dibaca oleh lebih banyak pembaca daripada bagian utama laporan.
B. Kapan Ringkasan Eksekutif dibuat?
Ringkasan Eksekutif harus ditulis setelah laporan utama dibuat. Banyak orang percaya bahwa Ringkasan Eksekutif yang baik tidak boleh melebihi dua halaman, meskipun tidak ada aturan formal terkait ini. Ringkasan Eksekutif juga harus ditulis sedemikian rupa sehingga menarik para pemangku kepentingan yang kemudian tertarik untuk terus membaca laporan lengkapnya.
C. Bagaimana Ringkasan Eksekutif dibuat?
Untuk membuat sebuah Ringkasan Eksekutif maka beberapa point di bawah ini bisa menjadi hal penting yang bisa diterapkan, yaitu :
- Bacalah dokumen asli dari awal sampai akhir
- Mulailah ringkasan eksekutif dengan kesimpulan dan rekomendasi
- Garis bawahi semua ide utama, pernyataan penting, dan rekomendasi penting
- Edit dan tulis ulang informasi yang digarisbawahi
- Edit versi yang ditulis ulang dengan menghilangkan kata dan frasa yang tidak perlu
- Periksa versi yang diedit dengan dokumen asli untuk memastikan bahwa informasi penting ditangkap, termasuk keberhasilan dan tantangan proyek
- Pastikan hanya informasi asli dari laporan yang disajikan
Referensi :
Stetson, Valerie. (2008). Communicating and reporting on an evaluation: Guidelines and Tools. Catholic Relief Services and American Red Cross, Baltimore and Washington, USA
Beyna, Larry (2010). Performance Monitoring and Evaluation; Tips Constructing an Evaluation Report. USAID 1st Edition Number 17.
#Monitoring #Evaluasi #Monev #LaporanEvaluasi #RingkasanEksekutif